名簿最新化のお願い

紫躒会の活動基盤づくりのために、紫躒会専用サイトを立ち上げ、ご自身の名簿最新化にご理解、ご協力をいただき、ありがとうございます。

さらなる最新化を図るため、サッカー部同期の皆さまへの拡大をお願いしたく、以下にその具体的内容をご連絡させていただきます。
会員の皆さまのご理解とご協力を、よろしくお願い申し上げます。

■サッカー部同期の皆さまへのお願い事項

同期のメンバーの確認
ログインしてから、以下の操作で同期のメンバーの確認をしてください。漏れや誤記等がありましたら、「お問い合わせ」よりご連絡ください。
紫躒会公式サイト：https://main.shirakukai.org/
　＞　会員管理　＞　1-3 同期メンバー一覧
　
同期のメンバーへのメンバー登録と名簿最新化依頼
①の実施後、同期のメンバーへ③、④を依頼してください。依頼対象者は、①の「サイト表示名」が空白のメンバーです。
　
「紫躒会公式サイト」へのメンバー登録
紫躒会からのお知らせや名簿最新化のため、同期の皆さまへメンバー登録を依頼してください。まずは上記サイトの「サイト閲覧開始手順」をご覧いただきますよう、お伝えください。
　
名簿最新化
③の実施後、ログインしてから、以下の操作でご自身の名簿を最新化してください。
紫躒会公式サイト　＞　会員管理　＞　1-2 マイページ

以上、よろしくお願い申し上げます。

制定　2023年3月16日
改定　202x年xx月xx日

■概要

近年、高度情報化に伴い個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっております。紫躒会が運営するサイト（以下「本サイト」という）において、以下のとおりプライバシー・ポリシーを定め、紫躒会会員からお預かりした個人情報に関する保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な保護に努めます。

■法令の遵守：

個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、一般に公正、妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また適宜、取り扱いの改善に努めます。

■個人情報保護責任者：

紫躒会は本サイトに関して会長を個人情報管理責任者とし、本プライバシーポリシーを遵守した運営をおこないます。

■個人情報の取得と利用目的：

紫躒会会員が本サイトのアカウントを登録されるとき、本人確認手続きの一部として利用者の提供する情報を収集します。

本サイトにおいては、取得した個人情報は、会報等の連絡、各種お問い合わせにおける業務に利用し、他の目的には利用しません。個人情報を紫躒会会員本人の同意なしに、紫躒会以外の第三者に開示・提供することはありません。

以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示・提供しません。
1.　紫躒会会員本人の同意がある場合
2.　統計的なデータなど紫躒会会員本人と識別することができない状態で、開示・提供する場合
3.　法令に基づき開示・提供を求められた場合
4.　生命・身体または財産の保護に必要な場合であって、紫躒会会員本人の同意を得ることが困難な場合
5.　紫躒会会員本人が希望されるサービスを行うために、本サイトに関連する第三者企業へ仲介する場合

なお、個人が特定されない統計情報につきましては、今後の紫躒会および本サイトにおける活動をより良いものにしていくための検討資料とさせていただく場合がございます。また、紫躒会は、本サイトで記録しているアクセスログを、アクセスの統計的分析、サーバーに問題が生じた場合の診断以外の用途には使用していません。統計分析結果は、利用者のアクセス傾向を把握し、今後の本サイト運営の参考とするために使用する場合がございます。これらも第三者に開示することはありません。

■開示、訂正、削除、利用停止：

保有する個人情報について、紫躒会会員本人からの開示、訂正、追加もしくは、削除、利用停止の依頼があった場合、適法且つ適正な手段により、社会通念上合理的な範囲内で対応します。

■本ポリシーの更新：

紫躒会は、本ポリシーを随時変更することがあります。紫躒会が変更を行う場合は、最新のポリシーを掲載し、上記の「改定日」を訂正することで公表とさせていただきます。変更後のポリシーはサイト上に改定日を表示した時点より効力を生じます。

■本サイトに関連した第三者企業のプライバシー・ポリシー：

本サイトから決済代行等で第三者企業のサイトへ遷移する場合がございます。当該業者が紫躒会会員から情報を収集することがありますが、本ポリシーはそれらの業者による情報の取扱いについて記載しているものではございません。したがって、それらの業者に対し何らかの情報を提供する前に、その個人情報保護方針について確認することをお勧めいたします。

以上

制定　2023年3月16日
改定　202x年xx月xx日

以下に定義する秘密情報を有する者 (以下「甲」という)は紫躒会(以下「乙」という)に対し、秘密情報の保持に関する本覚書に同意するものとします。

　

第 1 条　目的

本覚書は、乙より発生する秘密情報の適切な保護を目的とします。

第 2 条　定義

1. 本覚書における秘密情報とは、有形無形を問わず、甲乙間で発生した、運用上及び技術上の全ての情報を指します。また、秘密情報には、改正された「個人情報の保護に関する法律」で定めるところの個人情報も含むものとします。

2. 前項に係わらず、次の各号のいずれかに該当する情報は、秘密の表示又は明示の有無を問わず、本覚書にいう秘密情報には当たらないものとします。

(1) 甲が乙より開示を受けた時点で、既に合法的に知得していた情報。
(2) 甲が乙より開示を受けた時点で、既に公知となっていた情報。
(3) 甲が乙より開示を受けた後、甲の故意又は過失によらず公知となった情報。
(4) 甲が本覚書と関係なく独自に創出した情報。
(5) 甲が第三者から守秘義務を負うことなく合法的に入手した情報。

第 3 条　法令順守

甲は、乙から得た秘密情報の重要性を認識し、法令等で告示されるガイドラインなどを遵守するものとします。

第 4 条　守秘義務

甲は、乙から得た秘密情報を、乙の事前の文書による承諾なしに、第三者に漏洩してはならないものとします。

第 5 条　目的外の使用禁止

甲は、乙から得た秘密情報について、乙の事前の文書による承諾なしに、本運用遂行以外の目的に使用してはならないものとします。

第 6 条　秘密情報の返還等

1. 甲は、秘密情報の使用目的を達成した場合、秘密情報の使用の必要性が失われた場合、又は乙からの要求があった場合には、速やかに秘密情報を含む資料、物品等、及びそれらの複製物を返還しなければならないものとします。

2. 前項に従って甲が秘密情報を含む資料、物品等、及びそれらの複製物を乙に返還した後も、これらに係る第 4 条に定める守秘義務は存続するものとします。

第 7 条　安全管理措置

乙は、秘密情報の漏洩を防ぐために、必要かつ適切な、あらゆる合理的な安全管理体制を構築、秘密情報にアクセスできる者を必要最小限の範囲に制限して運用するものとします。

第 8 条　事故時の報告連絡

甲は、秘密情報が漏洩したおそれが生じたときは、直ちに乙に報告し、損害の拡大防止に努めるものとします。

第 9 条　有効期間

本覚書の有効期間は、会員の資格の有無にかかわらず効力を有するものとします。

第 10 条　一般条項等

1. 本覚書に定めのない事項、又は本覚書の解釈について疑義が生じた時は、甲乙誠意をもって協議のうえ解決するものとします。

2. 本覚書に関する甲乙間の訴訟については、東京地方裁判所を専属管轄裁判所とします。

3. 甲は、本覚書の履行に関し、自己の責に帰すべき事由に基づき、乙に損害を与えた場合には合理的範囲内で、その損害を賠償する責を負うものとします。

以上

制定　2024年2月6日

改正　2024年5月11日

紫躒会が運営するサイト（以下「本サイト」という）を利用するには、以下の利用規約に同意いただくことが必要です。

■第1条本サービスの利用について

利用規約は、「紫躒会会則」に基づき、本サイトが提供するサービスの利用に係る規約を定めるものです。

本サービスにアクセス、又は利用するユーザー（以下「メンバー」という）に、利用規約は適用されます。

メンバーは、以下で規定された会員、名誉会員及び会友とします。
・紫躒会会則　第二章　第４条
・2名以上の会員の推薦で、本サービスの利用が認められた会友

本サービスにおいて提供する写真、イラスト、映像、テキスト等の素材は一切、紫躒会又は当該素材の権利者に帰属するものであり、著作権法を含む知的財産権に関する法の下、保護されています。

適切な許諾を取得することなく、これらを無断使用・転載することは禁止されています。但し、無料素材等、別途素材の使用許諾条件が明示されている場合は、これに従います。

本サービスの名称、紫躒会ロゴ等の権利は、紫躒会に帰属します。

■第2条本サービスの内容

本サービスは、紫躒会の維持・運営のため、年会費や寄付金をメンバーから徴収し、記念品等の物品を制作、販売し、現役サッカー部員へのユニフォームの提供や、合宿等の費用の補助等、そのサポートに供与する事を目的としています。

メンバー登録が未登録の状態では何も本サービスを受けることはできません。ユーザーがメンバー登録した状態に応じて、具体的に次のサービスを受けることができます。
・未登録
　未登録状態では、公開情報以外は閲覧できません。
・紫躒会サイト閲覧者
　当該メンバー登録により本サイトの閲覧権限を取得し、本サービスを継続的に使用することができます。

紫躒会は「紫躒会会則」に基づいて運用しますが、合理的に必要と判断した場合、以下の対応ができるものとします。
・メンバーに対して何らかの責任を負うことなく、本サービスの内容を変更、休止、廃止する。
・メンバーへの事前の通知、承諾を要さず、及びメンバーへの何らかの責任を負うことなく、メンバーが提供したコンテンツ及びこれに付随する情報を削除、変更する。
・利用規約の内容を変更する。

紫躒会が利用規約を変更し、メンバーが効力発生日後に本サービスを利用した場合、最新の利用規約に同意したものとみなされます。

メンバーは、本サービスを利用するにあたり発生する携帯電話を含む情報通信機器等によるメールの送受信及びサイト閲覧、その他に必要な通信費用の一切につき、メンバー自身がこれを負担します。

紫躒会は、メンバーに対して本サービスの使用に関する事項を調査する権利を有しており、メンバーは、これに協力するものとします。

本サービスを提供するアプリケーションの瑕疵が発見されたときは、瑕疵を修補したアプリケーションをバージョンアップ又はその他適切な方法で提供いたします。

■第3条本サービスの推奨動作環境

本サービスを利用する推奨動作環境として、以下のブラウザを強く推奨します。これ以外のブラウザーの場合、問題が出ることが予想されますので、ご注意ください。
・Google Chrome最新バージョン
・Mozilla Firefox最新バージョン
・Safari最新バージョン
・Microsoft Edge最新バージョン
・Opera最新バージョン
　※Internet Explorer11はサポートされておりません。

■第4条本サービス利用時の禁止事項

本サービスを利用するにあたり、メンバーは次の行為を禁止します。
・紫躒会、又はあらゆる第三者の著作権等知的財産権、肖像権、プライバシーの権利、名誉、その他の権利又は利益を侵害する行為（本サービス上のコンテンツの無断使用等を含む）
・本サービスにおいて、虚偽又は過誤の情報を入力すること
・コンピューターウィルス、リバースエンジニアリング等インターネットを通じた違法行為、又は迷惑行為により本サービスの運営を妨害すること
・メンバー登録時又はログイン時に虚偽の情報を入力し、権限なく、又は他人になりすまして本サービスを利用すること
・中傷、嫌がらせ、ハラスメント、脅迫等の迷惑行為を紫躒会及びあらゆる第三者に対して行うこと
・本サービスにおいて提供する範囲を超えて、ステークホルダーに対して、宣伝、勧誘、営業、その他連絡を行うこと
・公序良俗に反する行為、犯罪行為、不法行為
・その他、紫躒会が不適切と判断する行為

■第5条メンバー登録

ユーザーは、本サービスの利用にあたり、利用規約に同意の上、メンバー登録をすることが必要です。

紫躒会は、メンバー登録を完了したユーザーが、以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は登録を拒否又は取消すことができ、紫躒会は、これについて一切の責任も負わないものとします。
・利用規約等に違反し、又は違反するおそれがあると紫躒会が判断した場合
・紫躒会に提供された情報の全部又は一部につき虚偽、誤記又は記載漏れがあった場合
・過去にメンバー登録を取り消された者である場合
・暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条で定義される暴力団等（以下「反社会的勢力」という）である、又は資金提供その他を通じて反社会的勢力の維持、運営若しくは経営に協力若しくは関与する等、反社会的勢力との何らかの交流若しくは関与を行っていると紫躒会が判断した場合
・その他、紫躒会が登録を適当でないと判断した場合

メンバーは、登録メールアドレス及びパスワード、メンバーとしての地位、利用規約に基づく権利若しくは義務について、譲渡、貸与、名義変更、又は担保提供、その他第三者の用に供することはできません。

メンバー登録に際し、登録メールアドレス及びパスワードの入力が必要です。紫躒会は、紫躒会名簿の記載と一致した場合、登録したメールアドレスを本人が有効化して、そのメールアドレスの本人確認を実施した後、当該登録を承認し、本サービスの利用を認めます。メンバーは、登録アカウント、メールアドレス及びパスワードを厳重に管理するものとし、パスワードは第三者に知られないようにしなければなりません。

第三者による登録メールアドレス又はパスワードの使用により、メンバーに損害が生じた場合、メンバーの過失の有無にかかわらず、紫躒会は、一切責任を負いません。

メンバーは、紫躒会に届出ている登録メールアドレスに対して変更が生じた場合、速やかに紫躒会に届出をするものとします。メンバーは、常に連絡の取れる連絡先を登録し、紫躒会からの問い合わせがあった場合、速やかにこれに対応するものとします。

前項の変更事項の届出を怠ることで、メンバーに何らかの不利益が生じた場合であっても、紫躒会は一切責任を負いません。

■第6条個人情報規定

紫躒会は、個人情報を紫躒会のプライバシー・ポリシーに基づき、適切に取り扱うものとし、メンバーは、紫躒会のプライバシー・ポリシーに基づき個人情報が取り扱われることに同意するものとします。

■第7条本サービスの支払形態

本サービスの中で、年会費や寄付金をメンバーから徴収し、記念品等の物品を販売する場合、その支払形態は、次のいずれかで提供されます。
・銀行振込
・クレジットカード決済
・会場払い（式典等の行事がある場合）

本サービスの支払は、メンバーが支払形態を選択できるものとします。

■第8条本サービスの価格

年会費や寄付金の金額は、「紫躒会会則」に基づいて決定され、記念品等の物品価格は、紫躒会の運営委員会で決定されるものとします。

■第9条決済代行会社

メンバーが、クレジットカード決済を選択した場合、その処理は以下の決済代行会社へ委託します。

＜決済代行会社＞
　Square株式会社
　　〒106-0032　東京都港区六本木7丁目7番7号
　　https://squareup.com/jp/ja　
　本社 Square, Inc.
　　1455 Market Street, Suite 600 San Francisco, CA 94103, USA

■第10条支払期限

メンバーが、銀行振込を選択した場合、振込金額や内容と共に振込口座情報が自動送信されます。このメール受信後、7日以内にお支払いください。

この期日までに支払いがありませんと、キャンセルされたものとして処理されますので、ご注意ください。

■第11条規約違反があった場合の措置

紫躒会は、メンバーが不正使用を含む、利用規約の何らかの条項に違反した場合、次項以降に示す損害賠償請求（合理的な弁護士費用も含む）等の措置、及び、第12条規約違反行為　で定める違約金の請求措置を取ることができます。

メンバーによる不正使用を含む利用規約の違反に関連し、生起する第三者との間の法的請求や責任について、紫躒会は、一切責任を負わず、利用規約に違反したメンバーは、自己の責任においてこれを処理し、紫躒会に一切の迷惑や損害を与えないことを保証します。

前項の法的請求が紫躒会に対して行われ、紫躒会が何らかの損害を被った場合、メンバーは、合理的な弁護士費用も含め、紫躒会が要した費用一切につき、これを補償します。

メンバーが利用規約に違反した場合で紫躒会が必要と判断したとき、紫躒会は、該当するメンバーの連絡先その他紫躒会が当該メンバーに関して有する情報を、当該違反に関連する第三者に開示できるものとします。

利用規約違反の報告が紫躒会にあった場合、紫躒会は、当該違反の是正について合理的な範囲での最善の措置を講ずるよう努め、紫躒会の裁量で紫躒会が行う対応を決定することができます。

■第12条規約違反行為

メンバーが本サービス利用規約に違反した場合、メンバーは紫躒会に対し、違反行為に該当する事象1点につき、紫躒会運営委員会で定める違約金を支払うものとします。但し、紫躒会が被った損害金額が紫躒会運営委員会で定めた違約金を超過した場合は、超過分を請求できるものとします。

■第13条退会、退会時の措置

メンバーは、退会手続きとしてメンバーによる「お問い合わせ」フォームにより、本サービスの利用をいつでも終了することができます。
但し、紫躒会が既に受領した料金等の払戻しは一切行いません。
なお、本サービスのシステム上の理由により、メンバーによる退会申込みが完了してから、その手続きがシステム上に反映されるまで、所定の時間が必要な場合があり、メンバーはこれに同意するものとします。
メンバーは、退会申込み後、その手続きがシステム上に反映された時点で、本サービスにログインできなくなります。

紫躒会は、メンバーが以下のいずれかの事由に該当する場合、又はそのおそれがあると紫躒会が判断した場合、メンバーへ事前の通告、催告をすることなく、且つメンバーの承諾を得ることなく、紫躒会の裁量により、直ちに、当該メンバーの退会手続きをとることができます。
・利用規約第5条第2項に定める事項に該当し、又は該当の恐れがある場合
・その他、紫躒会がメンバーとして不適切と判断した場合

メンバーが前項のいずれかに該当した場合で、紫躒会が何らかの損害を被ったとき、メンバーは、紫躒会に対し、その損害全額（合理的な弁護士費用を含む）の賠償をするものとします。

本条に定める退会により、メンバーと紫躒会との間で締結された利用規約が解除されるものとし、メンバーは、本サービスを利用する権利一切を失うものとします。

■第14条サービスの中断・中止

紫躒会は、以下の事由が生じた場合、メンバーに事前に告知、通知することなく、本サービスの運営を中断、又は中止することがあります。これらの事由による本サービスの中断又は中止によって、メンバーが損害を被った場合、紫躒会は一切責任を負いません。
・本サービス用設備等の保守、メンテナンスを定期的に、又は緊急に行う場合
・本サービス用設備の故障等の場合
・地震、噴火、洪水、津波等の天災、戦争、動乱、暴動、騒乱、労働争議、火災、停電、その他、不慮の事件、事故等の不可抗力により、本サービスが提供できなくなった場合
・その他、運用上、又は技術上本サービスの中断、又は中止が必要と紫躒会が判断した場合

■第15条連絡/通知

紫躒会からメンバーに対する連絡又は通知は、本サービス上での掲載又は電子メール等により行うものとします。なお、紫躒会からメンバーへの通知は、次に定める時に、通知の効力が生じるものとします。
・本サービス上での掲載：紫躒会が掲載した時
・電子メール：紫躒会が利用規約第5条第4項に記載する登録メールアドレスに発した時

■第16条協議

メンバー、紫躒会、第三者は、これらの者との間で本サービスに関連して何らかの疑義、争議、問題が生じた場合、都度誠意をもって協議し、解決を図るものとします。

■第17条免責

紫躒会は、コンピューターシステム障害、それに伴う誤表示、コンピューター等に付随する環境に基づく損害、コンテンツを構成するデータ一切に関する損失・損害について、一切責任を負いません。

紫躒会は、本サービス、サーバー、コンテンツ及び本サービスから送信された電子メールが、ウィルス又はその他の有害な要素に感染しない対策を取っていますが、これを保証するものではありません。

紫躒会は、本サービス上のメッセージ機能の使用に起因する他のユーザー又は第三者との紛争及びこれに関連するいかなる損害についても、一切責任を負いません。

なお、紫躒会は、問題の発生又はその恐れがあることを察知した場合等、紫躒会が必要と判断した場合に限り、本サービス内のメッセージ機能の内容を閲覧し、当該問題の防止又は是正等の措置を行うことができるものとし、メンバーは、その旨を予め了承します。

本サービスは、外部サービスと連携してサービスを提供する場合があります。紫躒会は、外部サービスの利用に関連してメンバーに発生した損害について、一切責任を負いません。

メンバーは、外部サービスの利用にあたっては、当該外部サービスの利用約款等を遵守するものとします。

■第18条コンテンツの削除等

メンバーが、第13条退会、退会時の措置　により本サービスを終了した場合、そのメンバーが本サービス上に残したコンテンツ及びそれに関連する情報は、速やかに物理的削除されます。

紫躒会は、当該情報の削除に関してメンバーに事前に告知、通知することなく、紫躒会所定の削除手続きによって行い、これに起因するいかなる損害についても、一切責任を負いません。メンバーは、その旨を予め了承します。

■第19条準拠法、管轄裁判所

本サービスにかかる法律問題の準拠法は、日本法とします。ただし、国際物品売買契約に関する国際連合条約の適用は排除するものとします。

利用規約第16条の協議によっても疑義、争議、問題が解決しなかった場合の訴訟については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

以上